/ 17kwi /

Do czego służą kolektory danych i w jakich branżach są przydatne?

Kolektor danych służy do zbierania i transmisji danych. Nazywane często inwentaryzatorem urządzenie jest niczym przenośny komputer z czytnikiem kodów kreskowych. Kolektor danych ma klawiaturę, wyświetlacz LCD i własną pamięć. Na jakiej zasadzie działa oraz w jaki sposób można go wykorzystać? O tym w artykule.

Kolektor danych – definicja

Kolektor danych to przenośne, cyfrowe urządzenie programowalne. Zamiennie stosuje się w odniesieniu do niego takie określenia jak inwentaryzator, terminal mobilny czy terminal magazynowy. Można do niego wprowadzić dane, przechowywać je, a następnie przesyłać do komputera. Informacje są do niego wprowadzane przy pomocy wbudowanego czytnika kodów kreskowych, klawiatury dotykowej czy alfanumerycznej fizycznej. Transmisja danych odbywa się poprzez porty komunikacyjne RS-232, USB lub bezprzewodowo. Kolektory danych to urządzenia, które zostały zaprojektowane do pracy offline. Umożliwiają odczyt kodów kreskowych bez połączenia bezpośredniego z komputerem (przez kabel) oraz online (wtedy komunikacja odbywa się przez moduł Bluetooth albo WiFi).

Jak używać kolektora danych?

Praca kolektora danych opiera się na odczycie i zapisywaniu w pamięci wewnętrznej urządzenia informacji o kodzie kreskowym. Aby pobrać te dane, wystarczy połączyć kolektor z komputerem np. przez kabel USB i przenieść zebrane informacje. Są one gromadzone w kolektorze np. w postaci plików tekstowych, przykładowo w formacie CSV. Dzięki temu można zaimportować plik z danymi do programów kalkulacyjnych takich jak Excel czy OpenOffice Calc.

Przymierzając się do zakupu kolektora danych, trzeba zwrócić uwagę na sposób komunikacji z komputerem. Na rynku dostępne są zarówno kolektory, które nawiązują połączenie przez kabel, jak i te, które komunikują się z komputerem bezprzewodowo.

Kolejny kluczowy czynnik to oprogramowanie. Koniecznie przed zakupem trzeba sprawdzić, czy wykorzystywany program ma opcję współpracy z danym kolektorem danych.

Najważniejsze cechy kolektora danych

Kolektor danych jest urządzeniem niewielkim, lekkim i mobilnym, pozwalającym na zapis informacji w pamięci urządzenia. Odczyt kodów kreskowych można dokonać w dowolnym miejscu bez ryzyka utraty danych. W odróżnieniu od popularnego rozwiązania, jakim jest czytnik kodów kreskowych, kolektor danych ma wyświetlacz, własną pamięć oraz system operacyjny.

Cechy dobrego kolektora danych:

• wytrzymała obudowa, która gwarantuje długotrwałą, bezawaryjną pracę urządzenia;
• ergonomiczna klawiatura ułatwiająca wprowadzanie danych;
• wodoodporność pozwalająca na korzystanie z kolektora na zewnątrz w trakcie niesprzyjających warunków pogodowych;
• odporność na pył gwarantująca niezawodność w przemyśle.

Kolektory danych występują w różnych wersjach. Bardziej zaawansowane, możliwe wyposażenie kolektora danych dostępne w ramach rozbudowy, to chociażby: czytnik kodów kreskowych, wizyjny skaner magazynowy kodów kreskowych 2D, QR Code, Data Matrix, czytnik RFID, obsługa sieci WiFi, Bluetooth, GSM.

Kolektor danych jest urządzeniem wygodnym w obsłudze, niewymagającym ciągłego dostęp do komputera stacjonarnego. Dane mogą być gromadzone w pamięci urządzenia lub przesyłane bezpośrednio na serwer.

Gdzie sprawdzi się kolektor danych?

Kolektor danych to urządzenie, które może być wykorzystywane w różnych branżach w zależności od wgranej aplikacji. Przede wszystkim jest bardzo praktyczny w trakcie inwentaryzacji, gdyż usprawnia proces przyjmowania oraz wydawania towarów z magazynów i pozwala w szybki sposób kontrolować ceny towarów, które znajdują się na sklepowych półkach. Jest także bardzo dobrym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie trzeba skupić się na kompletowaniu zamówienia Klienta.

Dodatkowo kolektor stanowi cenne wsparcie podczas procesów związanych z dystrybucją i przechowywaniem towarów, takich jak gospodarka magazynowa, kontrola cen, praca przedstawicieli handlowych, logistyka, transport, obsługa środków trwałych, procesy produkcyjne i wiele innych. Zastosowanie kolektorów pozwala zwiększyć efektywność pracy oraz jej bezpieczeństwo. Kolektor danych wykorzystywany w magazynie przyspiesza ruch towarów przez automatyzację procesów. Dzięki wsparciu w postaci kolektora inwentaryzacje przestają być kłopotliwe i czasochłonne.

Kolektor danych przyda się również podczas inwentaryzacji magazynu albo środków trwałych w biurze. Po imporcie danych do komputera można sprawdzić, które środki trwałe albo towary zostały zapisane i w jakiej ilości w stosunku do poprzednich stanów.

Różne wersje kolektorów danych

PRIMA - Komputery. Systemy Komputerowe Sp. z o.o. oferująca oprogramowanie dla biur rachunkowych, terminale kart płatniczych i inne rozwiązania dla firm zajmuje się także sprzedażą kolektorów danych, których praca opiera się o jeden z trzech systemów operacyjnych.

Pierwszy typ stanowią kolektory tekstowe lub batchowe. Jak sama nazwa wskazuje, pracują one na bazie tekstowego systemu operacyjnego. Najczęściej są podłączane do komputera przez interfejs przewodowy. Ich dużą zaletą jest przystępna cena. Tego typu kolektory mogą pracować w danej chwili tylko z jednym dokumentem. Wśród nich są: tekstowe kolektory CipherLab (popularne modele serii CPT), Argox i ZEBEX.

Dwa pozostałe typy bazują na systemach operacyjnych Android oraz Windows CE. Są to kolektory wielozadaniowe, nieco większych rozmiarów, które mają kolorowe, a często także dotykowe ekrany. Kolektory te wymieniają dane z komputerem poprzez interfejs Bluetooth albo sieć Wi-Fi. Wśród nich są kolektory takich firm jak: ZEBEX, Newland, Datalogic, Argox, ZEBRA, Honeywell.

Koniecznie trzeba pamiętać o tym, że do pełnego wykorzystania możliwości kolektora danych niezbędne jest oprogramowanie współpracujące z używanym systemem sprzedażowo-magazynowym takim jak Subiekt GT firmy InsERT, CDN-OPTIMA, Symfonia itp.

Zalety korzystania z kolektora danych

Kolektor danych jest doskonałym rozwiązaniem w firmie, jeśli zależy nam na szybkiej, mobilnej pracy. Dzięki niemu można zaoszczędzić dużo czasu i jednocześnie uniknąć wielu pomyłek. Automatyzacja procesów pozytywnie wpływa również na wydajność. Wykorzystując kolektor danych, można szybko identyfikować towary, które znajdują się w sklepie czy w magazynie.

Kolektor – wszechstronne i praktyczne zastosowanie w wielu branżach

Wykorzystanie kolektora danych jest wygodne w praktycznie wszystkich dużych sklepach i magazynach. Oczywiście, nie ma przeszkód, by korzystali z niego także mali i średni przedsiębiorcy. Biorąc pod uwagę prostotę obsługi urządzenia, atrakcyjną cenę i zwiększenie efektywności pracy można śmiało powiedzieć, że zakup kolektora to nie wydatek, a inwestycja.