Rekrutacja za pomocą agencji HR – jak się odbywa i kiedy warto się na nią zdecydować?

Samodzielne znalezienie pracownika okazuje się naprawdę trudnym zadaniem. Dlatego wiele firm mających wolny etat decyduje się na współpracę z agencją HR. Rekrutacja za pomocą agencji HR – jak się odbywa i kiedy warto się na nią zdecydować? Na te pytania spróbujemy odpowiedzieć.

Współpraca z agencją: etapy

Współpracę z agencją rekrutacyjną można podzielić na kilka etapów. Pierwszym z nich jest oczywiście złożenie zapytania ofertowego. Na tym etapie należy wstępnie określić, jakie są nasze oczekiwania wobec kandydata. Następnie ustala się wymagania, a także profil stanowiska, na którym mamy wakat. Kolejny etap to podpisanie umowy z agencją. Obecnie działające na rynku agencje nie decydują się na współpracę bez stosownej umowy. Jest to absolutna podstawa. Dopiero po jej podpisaniu rozpoczynają się faktycznie działania rekrutacyjne.

Działania rekrutacyjne

Od razu po podpisaniu umowy agencja przystępuje do rozpoczęcia poszukiwania potencjalnych kandydatów. W podejmowanych działaniach wykorzystywać może:-bezpłatne portale ogłoszeniowe;-płatne portale ogłoszeniowe;-media społecznościowe.Jeśli uzasadniają to potrzeby, może sięgnąć po headhunting czy płatne kampanie. Wszystko zależy również od budżetu, jaki na działania chce przeznaczyć klient. Kiedy ogłoszenia przyniosą już spodziewany efekt, przychodzi pora na selekcję CV. To pracownicy agencji wybierają najlepszych kandydatów, którzy następnie zapraszani są na rozmowę rekrutacyjną. Na tym etapie klient nie widzi jeszcze kandydatów. Spotyka się z nimi dopiero po wstępnej selekcji przeprowadzonej przez pracowników agencji. Decydując się na wsparcie agencji HR, należy pamiętać, że proces rekrutacji będzie wieloetapowy. Na ostatnim etapie klient spotyka się z wyłonionymi kandydatami. Ostateczną decyzję zawsze podejmuje on.

Ostatni etap

Ostatnim etapem poszukiwania pracownika z pomocą agencji HR jest oczywiście zatrudnienie wybranego kandydata. Etap ten kończy również proces rekrutacji. W związku z tym agencja może wystawić fakturę za świadczone na rzecz klienta usługi.

Przed kontaktem z agencją

Zanim jednak dojdzie do kontaktu z agencją HR warto określić kilka istotnych rzeczy. Znacznie ułatwi to współpracę. Przede wszystkim trzeba wiedzieć, jakiego pracownika szukamy, czyli jakie stanowisko jest wolne. Pracownik agencji musi wiedzieć, jakie są nasze oczekiwania, co do wykształcenia przyszłego pracownika, a także jego doświadczenia. Na spotkanie warto mieć przygotowane również informacje dotyczące konkretnych umiejętności, na przykład znajomości języków obcych czy obsługi wybranych programów komputerowych. Przychodząc na spotkanie z pracownikiem agencji z przygotowanymi tymi informacjami, znacznie usprawniamy współpracę i sprawiamy, że rekrutacja może zacząć się znacznie szybciej. Wsparcie agencji HR w procesie rekrutacji to bez wątpienia doskonałe rozwiązanie, jeśli nie mamy czasu, aby samodzielnie poszukiwać pracownika. Sprawdzi się także wówczas, gdy po prostu nie wiemy, jak się za to zabrać. Na szczęście dzisiaj takich agencji nie brakuje.